Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
| PREMESSA
“CEU – CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU S.P.A.” e “EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA” (di seguito le “Parti”), hanno espresso la volontà di gestire congiuntamente i servizi e le attività di organizzazione delle fiere e delle manifestazioni fieristiche, sia in Italia che all’estero rivolte al settore delle macchine utensili e dei sistemi per produrre. Il relativo accordo di contitolarità è disponibile su richiesta scrivendo al punto di contatto sottoriportato. |
| 1. (CON)TITOLARI DEL TRATTAMENTO DATI E PUNTO DI CONTATTO
I contitolari del trattamento di dati personali, oggetto della presente informativa (di seguito anche solo “contitolari”), sono: -CEU – CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU S.P.A., con sede legale in Viale Fulvio Testi 128, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), in persona del proprio legale rappresentante pro-tempore (di seguito, “CEU”) e -EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, con sede legale in viale Fulvio Testi 128, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), in persona del proprio legale rappresentante pro-tempore (di seguito, “EFIM”) Fermo il diritto dell’interessato di esercitare i propri diritti verso ciascun contitolare, il punto di contatto per gli interessati è stato individuato nei seguenti indirizzi: [email protected] e DPO al seguente contatto: [email protected].
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| RESPONSABILI DELLA PROTEZIONE DEI DATI E DATI DI CONTATTO
Per CEU E-mail: [email protected] Per EFIM E-mail: [email protected] |
| 2.PRINCIPALI DEFINIZIONI
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante un/a persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. |
3 . FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE, NATURA DEL CONFERIMENTO
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | PERIODO CONSERVAZIONE DATI | NATURA DEL CONFERIMENTO | |
| A) | Invio di e-mail informative e istituzionali, aventi ad oggetto le manifestazioni fieristiche organizzate dai contitolari (a titolo esemplificativo BI-MU, LAMIERA, EMO MILANO). | Legittimo interesse, art. 6 lett. f) GDPR.
Per maggiori informazioni circa il Legitimate Interest Assessment scrivere a [email protected]. |
Fino a Sua opposizione | Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire l’invio di comunicazioni istituzionali.
Il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di ricevere le comunicazioni istituzionali |
| B) | Iscrizione alla newsletter
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Il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43).
Art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. |
Fino a revoca del consenso (o opt-out). | Il conferimento è facoltativo.
Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di ricevere comunicazioni di marketing diretto |
| C) | Gestione delle richieste in materia di protezione dei dati personali e delle richieste di altri interessati, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR (diritti dell’interessato). | Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale sono soggetti i titolari del trattamento (C45).
Art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR.
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5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi.
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Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.
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| 4. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali non saranno diffusi. I dati di natura personale forniti saranno comunicati a dipendenti o collaboratori dei contitolari che tratteranno i dati in qualità di autorizzati che agiscono sotto l’autorità di ciascun contitolare per le finalità sopra elencate (art. 29 GDPR). I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a terze parti contrattualmente legate ai contitolari al fine di ottemperare a obblighi contrattuali e finalità connesse sopra indicate e, precisamente, i dati saranno comunicati a: -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dai contitolari del trattamento e delle reti di telecomunicazione; – liberi professionisti che collaborano con i contitolari del trattamento per le finalità di cui alla presente informativa; – autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici. L’elenco dei Responsabili nominati è disponibile scrivendo al punto di contatto sopra indicato. |
| 5. TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESI EXTRA SEE | ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE. |
| 6. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?
I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.
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| 7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati possono far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, scrivendo al punto di contatto unico [email protected] o contattando i DPO all’indirizzo [email protected]. I contitolari garantiscono agli interessati la possibilità di richiedere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). I titolari del trattamento comunicano (art. 19), a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. I titolari del trattamento comunicano agli interessati che ne facciano richiesta tali destinatari. I contitolari garantiscono il diritto alla portabilità (art.20) e, in caso di richieste ai sensi dell’art.20, forniranno agli interessati i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. È riconosciuto agli interessati il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, scrivendo ai contatti sopra riportati con oggetto “opposizione”. In caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, i contitolari riconoscono agli interessati la possibilità di ottenere, su richiesta, informazioni sul test di bilanciamento effettuato. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo [email protected] con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i sistemi di cancellazione automatica previsti per le e-mail dai contitolari”. Nel caso in cui gli interessati ritengano che il trattamento dei dati personali effettuato dai Titolari avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, sono liberi di presentare un reclamo all’Autorità nazionale di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano, oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del Regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie. |
| 8. MODIFICHE INFORMATIVA
I titolari potrebbero cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa stessa. |
Data di aggiornamento: 04/05/2026
| CEU – CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU S.P.A. | EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA |
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